Déclaration de confidentialité

Mise à jour le 24.04.2024

Nous sommes heureux de votre visite sur le site Internet de CompanyMood. Depuis sa création, la protection des données personnelles est une priorité pour nous. Les données personnelles ne sont donc collectées qu’en cas d’intérêt légitime (Art. 6 al. 1 lit. f RGPD). Si vous vous inscrivez pour un compte de test ou nous contactez par e-mail, nous nous réjouissons de votre démarche et supposons que vous le faites de votre plein gré.

Notre pratique en matière de confidentialité est conforme aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne, de la Loi Fédérale sur la Protection des Données (BDSG) et de la Loi sur les Médias Électroniques (TMG). Nous collecterons, traiterons et stockerons vos données personnelles uniquement dans le but de traiter les demandes et, le cas échéant, d’exécuter les commandes / contrats.

Ce n’est que si vous avez donné votre consentement séparé que vos données seront utilisées à d’autres fins telles que la préparation d’offres, les newsletters, etc. Les services tiers que nous utilisons pour remplir nos obligations contractuelles sont liés à nos normes de protection des données par des contrats conformes au RGPD de l’UE.

1. Responsable au sens de l'Art. 4 al. 7 RGPD

Le responsable au sens du RGPD, des lois nationales sur la protection des données et d’autres dispositions relatives à la protection des données est:

CompanyMood GmbH
Lothringer Str. 31
66740 Saarlouis
Email: info@company-mood.com

2. Utilisation anonyme / pseudonymisée du site Internet

Vous pouvez visiter notre site Internet sans fournir de données personnelles. Nous traitons uniquement les données d’accès telles que le nom de votre fournisseur d’accès Internet, le site Web depuis lequel vous venez ou le nom du fichier demandé. Ces données sont uniquement utilisées pour optimiser notre présentation et ne permettent pas d’identifier des personnes individuelles.

3. Fonctions spéciales du site Internet

Notre site offre diverses fonctionnalités telles qu’un accès gratuit de 30 jours ou des services payants, pour lesquels des données personnelles sont collectées et traitées avec votre consentement. Nous attachons une grande importance à la rigueur dans la collecte, le traitement et l’utilisation de ces données. Voici ce qui se passe avec ces données:

Retour d’information des employés:

Les données recueillies dans le formulaire de retour d’information sont transmises à votre entreprise. La saisie et le consentement à la poursuite du traitement de ces données sont considérés comme volontaires, car il est dans notre intérêt légitime que le retour d’information soit effectivement reçu. Si le retour d’information est anonyme, aucune information personnelle n’est transmise à votre entreprise. Pour toute question, veuillez nous contacter à support@company-mood.com.

Fonction de chat en direct :

Les données recueillies par notre chat en direct ne seront utilisées que pour traiter les demandes reçues via ce chat. Aucune donnée personnelle n’est directement transmise.

Lorsque vous saisissez des données pour nous contacter, celles-ci peuvent être transmises à des prestataires tiers. Les services tiers recevant des données personnelles sont contractuellement tenus de respecter les normes de protection des données de CompanyMood ou des normes équivalentes (RGPD de l’UE).

Après le traitement de la demande, les données collectées sont immédiatement supprimées, sauf si des périodes de conservation légales sont en vigueur.

Zone de connexion :

Vous avez la possibilité d’utiliser une zone de connexion distincte sur notre site Internet. Si vous avez oublié votre mot de passe ou votre nom d’utilisateur pour cette zone, vous pouvez demander qu’ils vous soient renvoyés après avoir saisi vos coordonnées (adresse e-mail).

Les données d’utilisation générées lors de l’utilisation de la zone de connexion ne sont collectées, stockées et traitées que pour la prévention des abus, la correction des erreurs et le maintien de la fonctionnalité.

Aucune autre utilisation ou transmission de données à des tiers n’est effectuée. Les données collectées dans le cadre de la fonction «Mot de passe ou nom d’utilisateur oublié» sont utilisées uniquement pour renvoyer les informations d’accès oubliées.

Newsletter:

Les données recueillies dans le formulaire d’inscription à notre newsletter sont utilisées uniquement pour l’envoi de notre newsletter, où nous vous informons de tous nos services. Après votre inscription, nous vous enverrons un e-mail de confirmation contenant un lien sur lequel vous devez cliquer pour finaliser votre inscription à notre newsletter (Double-Opt-In).

La newsletter peut être annulée à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement. Vos données seront supprimées dans un délai de six mois après l’annulation. De même, vos données seront supprimées dans un délai de six mois en cas d’inscription non terminée.

4. Transmission de données / Finalité

Nous transmettons des données personnelles à des tiers uniquement si cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles, notamment pour l’exécution d’un contrat conclu. Aucune transmission de données personnelles à des tiers n’a lieu en dehors des fins mentionnées pour l’exécution du contrat et du paiement.

Si vous nous fournissez des données personnelles dans le cadre d’un consentement explicite, ces données ne seront utilisées que pour le but pour lequel vous avez donné votre consentement et auquel vous avez préalablement consenti. Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour le but prévu de la collecte de données ou aussi longtemps que l’exige la législation. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Vous pouvez obtenir des informations sur les données vous concernant stockées auprès du responsable.

5. Analyse statistique des visites de ce site Internet

Nous collectons, traitons et stockons lors de l’accès à ce site Internet ou à des fichiers individuels de ce site les données suivantes : adresse IP, site web depuis lequel le fichier a été récupéré, nom du fichier, date et heure de la récupération, volume de données transférées et message sur le succès de la récupération (soi-disant Web-Log). Nous utilisons ces données exclusivement sous forme non personnalisée pour améliorer continuellement notre offre Internet et à des fins statistiques.

De plus, nous utilisons les plugins et contenus actifs suivants pour analyser les visites de ce site Internet :

UserEngage:

Notre site utilise UserEngage, un service de la société UserEngage z o.o., Grzybowska 87, Varsovie, 00-844, Pologne. UserEngage utilise notamment des cookies stockés sur votre ordinateur, permettant l’analyse de l’utilisation du site web.

Dans le cadre de l’utilisation, des données telles que l’adresse IP et les activités des utilisateurs peuvent être transmises à un serveur de UserEngage z o.o. et y être stockées. Vous pouvez empêcher la collecte et la transmission de données personnelles (notamment votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données en désactivant l’exécution de JavaScript dans votre navigateur ou en installant un outil comme «NoScript».

Des informations supplémentaires sur la protection des données lors de l’utilisation de UserEngage sont disponibles à l’adresse suivante: UserEngage

6. Contenus externes et/ou traitement de données en dehors de l'UE

Sur notre site Internet, nous utilisons des contenus JavaScript actifs de fournisseurs externes. En visitant notre site, ces fournisseurs externes peuvent recevoir des informations personnelles sur votre visite. Un traitement de données en dehors de l’UE est possible.

Vous pouvez empêcher cela en installant un bloqueur de JavaScript comme le plugin pour navigateur «NoScript» (www.noscript.net) ou en désactivant JavaScript dans votre navigateur. Cela peut entraîner des limitations fonctionnelles sur les sites Web que vous visitez Nous utilisons notamment:

Matomo (anciennement Piwik)

Ce site utilise Matomo (www.matomo.org) ), un logiciel d’analyse web fourni par InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande, basé sur notre intérêt légitime à analyser statistiquement le comportement des utilisateurs à des fins d’optimisation conformément à l’Art. 6 al. 1 lit. f RGPD.

À partir de ces données, des profils d’utilisation anonymisés peuvent être créés et analysés. Nous n’utilisons pas de cookies avec Matomo. Les données collectées par la technologie Matomo (y compris votre adresse IP anonymisée) sont traitées sur nos serveurs en Allemagne.

Les informations générées par Matomo ne peuvent pas être utilisées pour identifier personnellement les visiteurs du site en raison de l’anonymisation.

Révocation de la conservation des données par Matomo (anciennement Piwik)

Si vous n’êtes pas d’accord avec la collecte et l’analyse de ces données issues de votre visite, vous pouvez vous y opposer à tout moment en cliquant sur le lien suivant: Paramètres d’analyse web. Dans ce cas, un cookie de désactivation sera placé dans votre navigateur, ce qui empêchera Matomo de collecter des données de session.

Veuillez noter que la suppression complète de vos cookies entraînera également la suppression du cookie de désactivation, qui devra éventuellement être réactivé.

7. Information sur l'utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies sur différentes pages pour rendre la visite de notre site web attrayante et permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités. Les «cookies» sont de petits fichiers texte que votre navigateur peut enregistrer sur votre ordinateur.

Le processus de placement d’un cookie est également appelé «définir un cookie». Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous informe de l’installation de cookies, pour accepter ou refuser les cookies au cas par cas, ou pour accepter ou refuser les cookies de manière générale. Les cookies peuvent être utilisés à diverses fins, par exemple pour reconnaître qu’un PC s’est déjà connecté à une offre web (cookies persistants) ou pour enregistrer les offres récemment consultées (cookies de session).

Nous utilisons des cookies pour vous offrir un confort utilisateur accru. Pour utiliser nos fonctions de confort, nous vous recommandons d’autoriser l’acceptation des cookies pour notre offre web.

8. Sécurité des données et confidentialité, communication par e-mail

Vos données personnelles sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles lors de la collecte, du stockage et du traitement, de sorte qu’elles ne sont pas accessibles aux tiers. Nous ne pouvons garantir la sécurité totale des données lors de la communication par e-mail, c’est pourquoi nous recommandons l’envoi d’informations nécessitant une grande confidentialité par voie postale.

9. Révocation des consentements – Informations sur les données et demandes de modifications – Suppression et blocage des données

Vous avez le droit de demander gratuitement des informations sur vos données stockées ainsi qu’un droit de rectification, de blocage ou de suppression de ces données. Vos données seront supprimées si aucune réglementation légale ne s’y oppose. Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles. Les demandes d’informations, de suppression et de rectification de vos données, ainsi que vos suggestions, peuvent être envoyées à l’adresse suivante: